本教學文章適用於Word 2007、Word 2010。
當我們在寫企劃書、做報告的時候,往往會遇到製作目錄的需求。
然而我卻看到,有很多朋友幾乎都是手動把目錄一個字一個字打上去,
最後再加上頁碼便大功告成!
anyway...黑貓白貓只要會抓老鼠的就是好貓~能達成任務沒啥不好。
但是!
(沒錯,就是這個但是~讓我寫了篇分享文普渡眾生XD)
如果今天報告頁數很多,遇到內容又有增減的情況,
到最後要一一check頁碼,再去修改目錄,實在很麻煩呀~
那倒不如使用word的目錄功能,不管內容怎麼增減,最後只要one click,
目錄就會自動更新,不僅標題,連頁碼都會自動計算呢!你說方不方便?
這位看倌~若是你心動的話不妨往下看看吧:)
要製作word目錄其實只有幾個步驟:
1.套用樣式,依階層設定標題
2.插入自動目錄
嗯~如果我只寫到這,一定會被打= =
因為是我也看不懂XD~
下面就讓我們實際演練一次吧!
以下面這篇demo用文章為例,吾人想為它製作一個目錄:
1.首先,我們得套用樣式,設定標題。將第一層的標題,套用"標題1"
2.承上,將第二層的標題,套用"標題2"
3.在文章的最前方,插入空白頁,以製作目錄頁 (也可以在一開始就插入,看個人習慣)
4.選擇"參考資料"標籤,在點選目錄,選擇"自動目錄1",將目錄插入
5.目錄便自動產生了,這時我們只要再進行微調即可。
這時候我們得掌握一個原則:
盡量不要在這邊修改目錄的內容,要修改就直接改文章,最後再更新整個目錄就好。
6.在套用樣式的時候項目符號消失了,現在重新補上
7.文字段略間距有點大,也順手調整一下
8.都調整好後,在目錄的地方按滑鼠右鍵,選擇"更新功能變數"
9.因為我們這次連標題都有修改到(加入項目符號),所以選擇"更新整個目錄";
若是只有內文的增減,沒有動到標題,那選"只更新頁碼"即可
10.這樣一來,再把"內容"兩字改成"目錄"並置中,整個目錄便大功告成啦!
如何?是不是很容易就學會了呢!
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